Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1. «Политика ООО «Легис Универсум» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Легис Универсум».

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также другую информацию.

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъекты персональных данных. ООО «Легис Универсум» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Легис Универсум»;

• клиентов ООО «Легис Универсум»;

• зарегистрированных пользователей сайта ООО «Легис Универсум»

• представителей юридических лиц;

• индивидуальных предпринимателей.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Легис Универсум» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Легис Универсум» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

3.3. При обработке персональных данных ООО «Легис Универсум» придерживается следующих принципов:

3.3.1. законности и справедливой основы;

3.3.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3.3.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

3.3.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.3.5. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

3.3.6. соответствия содержания.

3.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

3.4.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

3.4.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3.4.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

3.4.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3.4.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

3.4.6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.5. ООО «Легис Универсум» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Легис Универсум», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Легис Универсум» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

3.7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4. Права субъекта персональных данных

• Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Легис Универсум», имеет право:

• получать от ООО «Легис Универсум»:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Легис Универсум»;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• сведения о применяемых ООО «Легис Универсум» способах обработки персональных данных;

• наименование и местонахождения ООО «Легис Универсум»;

• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Легис Универсум» или на основании федерального закона;

• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Легис Универсум»;

• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

• требовать устранения неправомерных действий ООО «Легис Универсум» в отношении его персональных данных;

• обжаловать действия или бездействие ООО «Легис Универсум» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Легис универсум» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Согласие на обработку персональных данных. В случае если при использовании Сервиса (виджетов: «заказ звонка», «выставить счет», «обратиться к консультанту», «форма обратной связи») пользователем будет сообщена какая-либо информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – персональные данные), ее последующая обработка будет осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации. В отношении всех сообщаемых персональных данных пользователь дает Администратору согласие на их обработку. Общество обрабатывает персональные данные пользователя исключительно в целях предоставления пользователю функционала Сервиса и Сайта, размещенного на нем контента, маркетинговой, рекламной, иной информации, в целях получения пользователем персонализированной (таргетированной) рекламы, исследования и анализа данных пользователя, а также в целях продвижения пользователю своих товаров и услуг, с целью заключения договоров на выполнение работ/оказание услуг.

Общество принимает все необходимые меры для защиты персональных данных пользователя Сайта, а также предоставляет к таким данным доступ только тем работникам, подрядчикам и агентам Общества, которым эта информация необходима для обеспечения целей обработки персональных данных Обществом. Раскрытие предоставленных пользователем персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с законодательством Российской Федерации. В отношении всех сообщенных Обществу пользователем своих персональных данных Общество вправе осуществлять сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача любым третьим лицам, включая передачу персональных данных третьим лицам на хранение или в случае поручения обработки персональных данных третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничная передача, обработка с применением основных способов такой обработки (хранение, запись на электронных носителях и их хранение, составление перечней, маркировка) и иные действия в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Пользователь понимает и соглашается с тем, что предоставление Обществу какой-либо информации о себе, не являющейся контактной и не относящейся к целям, обозначенным Обществом (не относящейся к деятельности Общества, к продвигаемым им товарам и/или услугам, к условиям сотрудничества Общества и пользователя Сайта), а ровно предоставление информации, относящейся к государственной, банковской и/или коммерческой тайне, информации о расовой и/или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни пользователя Сайта или иного третьего лица запрещено.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Легис Универсум» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Легис Универсум» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 191124 г. Санкт-Петербург, Смольный пр.11, лит.А, пом. 9-Н.

В случае направления официального запроса в ООО «Легис Универсум» в тексте запроса необходимо указать:

6.1. ФИО;

6.2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

6.3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Легис Универсум» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Легис Универсум»;

6.4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.legisuniversum.com публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Легис Универсум» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «Легис Универсум» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

6.5. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

6.6. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

6.7. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

6.8. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

6.9. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

6.10. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

6.11. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

6.12. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

6.13. учет машинных носителей персональных данных;

6.14. организация пропускного режима на территорию Общества;

6.15. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах храняемой территории;

6.16. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

6.17. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Легис Универсум» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.